excel设置数据的有效性怎么设置?excel中数据有效性的设置教程

更新日期:2022-11-19

来源:系统部落

  excel设置数据的有效性怎么设置?许多用户在使用Excel录入数据时,为了减少数据录入出错,都会选择使用数据有效性这个功能,可以很方便提醒用户输入数据的准确性,那么具体怎么操作呢?一起看看吧。

  excel设置数据的有效性怎么设置?

  1、打开Excel表格,选中需要设置数据有效性的单元格,切换到【数据】。

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  2、接着在数据中选择【数据验证 - 数据验证】功能。

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  3、然后在数据验证的【设置】窗口中,选择需要设置的数据有效性类型 ,以数字为例,选择【整数】,然后选择类型,是介于两个数值之间的数据,还是大于、小于或者等于。

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  4、输入最大值或者最小值,切换到【出错警告】。

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  5、勾选【输入无效数据时显示出错警告】,设置警告的样式、标题、错误信息,方便我们之后录入数据知道错位原因。

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  6、点击【确定】后,在设置了数据有效性的单元格内,输入不在有效性范围内的数字,就会出现我们设置的出错警告。