云之家是一款面向企业服务的新一代智能协同云提供OA系统、审批、考勤等办公应用。云之家以组织、消息、社交为核心,为用户提供即时消息、签到、请假、文件、公告及应用接入服务,基于云之家平台上的办公应用软件与其他应用端的云之家软件联动,显著提高协作效率。
软件特色
1、私密消息
企业员工之间的消息绝对是私密的,除了双方其他人都不会知晓双方的信息。
2、语音会议
各部门之间可以利用这个进行免费的语音通话,可同时支持百人语音通话哦。方便各部分的交流。
3、企业通讯录
云之家电脑版可以直接导入公司的组织架构,方便公司员工查询其他同事的通讯方式,并可以与之进行免费的通话。
4、员工签到
手机签到,自动生成考勤报表,员工直接电子设备签到,即方便又快捷哦。
5、任务分配
用户可以直接在云之家电脑版分配任务,员工可以直接在此查看到属于自己的任务,并且能快速完成。
软件功能
1、协作功能
公告:跨越组织层级传递信息,加速企业内部信息传播速度,提高企业透明度。
小组:创建以部门、项目、兴趣爱好等为基础的小组,增进成员之间的了解,打造相互信任的团队,提高工作效率。
社区:在外部社区与客户、伙伴等利益相关者交流,缩短问题响应时间,提高客户伙伴等第三方的满意度。
短邮:发起与一个或多个同事的私人对话,保护公司和员工的私密信息。
2、管理功能
表扬:表扬同事,低成本提升员工的工作热情和企业认同感,释放公司内部的正能量。
赞:对同事分享的内容表示感谢。让分享者得到鼓励,受益者心怀感激,塑造企业分享文化。
@:@同事,日常问候、信息分享、分派任务,轻松搞定。提供快捷、精准的社交化管理方式。
投票:快速收集员工意见,作为企业决策依据。提升企业透明化,保证企业与员工之间的信息对称。
3、知识共享功能
知识中心:分享有价值文档到知识中心,通过添加标签进行分类,方便以后查找使用,打造企业自己的智库。
在线预览:直接在微博上打开文件进行预览。帮组用户提前了解文档内容,如果感兴趣,再自行下载,从细部提升用户体验。
4、任务中心
集中整理、归类需要处理、跟进的事项。任何企业内部的消息和短邮都能被转为任务,同时可进行回复、查看引用内容、完成任务等操作。
有效防微杜渐,规范与优化操作流程。